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Mise a jour le 17/06/2020



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D’adhésion




Fiche 13 / travail en Bibliothèque (1/2) Organisation générale  

 Respecter la fiche 1 / consigne générale covid

 En complément des mesures de prévention habituelles, il vous est demandé de respecter les mesures décrites dans la présente fiche.

 Privilégier l’accueil téléphonique et fixer des rendez-vous pour toute demande qui nécessite un accueil en face à face.

 Il est indispensable de respecter la distanciation sociale entre les agents

 Espacer les entrées et sorties afin d’éviter les attroupements au sein des locaux.

 Limiter à 15 min le temps de face à face avec un administré sauf si l'accueil bénéficie d'un hygiaphone.

 Limiter la manipulation de documents papier

 Aérer les locaux très régulièrement.

 Limiter le roulement sur les postes de travail afin d’éviter l’utilisation mutualisée des postes informatiques / téléphones. Dans le cas contraire, procéder à leur désinfection (claviers, souris, téléphones).

 Procéder à la désinfection régulière de la banque d’accueil et des outils collectifs (imprimante, photocopieur etc.).

 Se munir de son propre stylo et ne pas le prêter aux administrés ni aux collègues.

 Mettre à disposition des usagers un stylo sur socle et le désinfecter régulièrement

 Ne laisser qu'un sanitaire accessible aux usagers en privilégiant le PMR.

 Restreindre les accès aux espaces numériques (n'ouvrir qu'1 poste sur 2) dans le respect de la distanciation sociale

 

Accueil du public  

 Limiter le nombre d’usagers dans les locaux en fonction de la taille de l’accueil.

 Espacer les fauteuils d'attente. Privilégier des fauteuils dont le revêtement peut être nettoyé.

 Matérialiser une ligne de courtoisie en retrait de la banque d’accueil

 Organiser un circuit de déplacement dans les locaux avec un système de fléchages évitant les croisements

 Prévoir des obstacles permettant de conserver une distanciation sociale.

 Mettre à disposition des usagers du gel hydro-alcoolique à l’entrée de l’établissement au niveau du bureau.

 

Face à un à une personne symptomati-que  

 garder de la distance

 L'inviter à mettre un masque de protection ou à revenir ultérieurement

 Informer mon responsable ainsi que la médecine de prévention que j’ai été en face à face avec une personne symptomatique.

 

Fiche 13 / travail en Bibliothèque (2/2) réception de livres/ documents/

outils numériques  

 Demander au public de déposer les livres dans un container spécifique si besoin.

 En cas d'impossibilité lors de la remise de livre ou tout autre support numérique, se protéger avec les EPI nécessaires (masque de protection, et gants), la surface de travail sera désinfectée régulièrement ainsi que les outils. Les mains seront lavées après l'opération de remise et de rangement.

 Si les livres et supports numériques peuvent attendre entre 3 à 5 jours il ne sera juste pas nécessaire de les désinfecter.

 Laver vos mains régulièrement les mains entre chaque changement d'activité.

 

Nettoyage individuel  

 SPHL assure un entretien quotidien des espaces de travail communs (couloirs, sanitaires..) avec une intervention renforcée des surfaces de contact (poignées de portes, interrupteurs …)

 Les espaces individuels de travail (claviers/ souris, téléphones, plan de travail) sont à désinfecter exceptionnellement par les agents eux-mêmes avec les moyens alloués, au moins une fois par jour et aussi souvent que nécessaire si les matériels sont mutualisés.

 Dans les salles de pause, réunions communes, il vous est recommandé de désinfecter/laver aussi souvent que nécessaire les surfaces de contact (cafetière, tasse, bouilloire, table…)